Política de privacidad (RGPD)

Codetrail, editora del servicio VIEDUSITE, concede una importancia primordial a la protección de los datos personales. La presente política describe, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD, UE 2016/679) y con la ley francesa « Informatique et Libertés », los tratamientos realizados.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos recogidos a través del sitio web y del proceso de suscripción es Codetrail, con quien puede contactar en la dirección jt@codetrail.eu.

En cuanto a los datos de los usuarios (colaboradores del Cliente) tratados en la plataforma (fichajes, documentos, solicitudes, etc.), el Cliente (el empleador) es el responsable del tratamiento y Codetrail actúa en calidad de encargado del tratamiento en el sentido del artículo 28 del RGPD.

2. Datos recogidos

• Suscriptor: nombre, apellidos, email profesional, teléfono, cargo.
• Empresa: razón social, dirección, SIREN, n.º de IVA intracomunitario.
• Pago: datos de la tarjeta bancaria tratados directamente por Stripe (no pasan por nuestros servidores).
• Usuarios (en la plataforma): identidad, vinculación a los sitios, fichajes y escaneos de códigos QR, documentos depositados y firmados, solicitudes internas, registros de actividad.
• Técnicos: registros de conexión, datos de navegación estrictamente necesarios.

3. Finalidades y bases jurídicas

• Gestión de la suscripción y de la cuenta — ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Facturación y pago — ejecución del contrato y obligación legal (art. 6.1.b y 6.1.c).
• Prestación del servicio VIEDUSITE (gestión de sitios y equipos, caja fuerte, firma, fichaje) — ejecución del contrato por cuenta del Cliente (art. 6.1.b).
• Seguridad y trazabilidad reglamentaria (registros de actividad, trazabilidad de las firmas) — obligación legal e interés legítimo (art. 6.1.c y 6.1.f).

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

Sus datos nunca se venden. Solo pueden acceder a ellos el personal autorizado de Codetrail y sus encargados técnicos, dentro del estricto límite de sus funciones:

• Stripe — procesamiento de los pagos con tarjeta bancaria.
• Proveedor de alojamiento — alojamiento en Francia.
• Brevo — envío de emails (formulario de contacto, notificaciones).

5. Plazos de conservación

• Datos de cuenta y de suscripción: durante la vigencia del contrato y, posteriormente, archivo conforme a las obligaciones legales.
• Documentos contables y facturación: diez (10) años (obligación legal).
• Datos de actividad y de trazabilidad: plazo definido por el Cliente, respetando la normativa.

6. Transferencias fuera de la Unión Europea

El alojamiento se realiza en Francia. Cuando determinados encargados puedan tratar datos fuera de la Unión Europea, dichas transferencias se enmarcan en garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea).

7. Sus derechos

De conformidad con el RGPD, usted dispone de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, así como del derecho a establecer directrices relativas al destino de sus datos tras su fallecimiento. Puede ejercer estos derechos escribiendo a jt@codetrail.eu.

En lo que respecta a los datos de los usuarios tratados en la plataforma, estas solicitudes deben dirigirse al Cliente (empleador), responsable del tratamiento; Codetrail le asiste a tal fin.

8. Cookies

El sitio web utiliza únicamente las cookies estrictamente necesarias para su funcionamiento (sesión, seguridad). No se instala ninguna cookie publicitaria o de seguimiento de terceros sin su consentimiento.

9. Seguridad

Codetrail aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas (cifrado de las comunicaciones, control de acceso, registro de eventos) para garantizar la seguridad y la confidencialidad de los datos.

10. Reclamación

Puede presentar una reclamación ante la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autoridad francesa de protección de datos — www.cnil.fr — si considera que no se respetan sus derechos.

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