Datenschutzerklärung (DSGVO)

Codetrail, Herausgeberin des Dienstes VIEDUSITE, misst dem Schutz personenbezogener Daten größte Bedeutung bei. Diese Erklärung beschreibt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) und dem französischen Gesetz „Informatique et Libertés“ die durchgeführten Verarbeitungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über die Website und den Abonnementprozess erhobenen Daten ist Codetrail, erreichbar unter der Adresse jt@codetrail.eu.

Hinsichtlich der Daten der Nutzer (Mitarbeitende des Kunden), die innerhalb der Plattform verarbeitet werden (Zeiterfassungen, Dokumente, Anfragen usw.), ist der Kunde (der Arbeitgeber) Verantwortlicher und Codetrail handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO.

2. Erhobene Daten

• Abonnent: Nachname, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefon, Funktion.
• Unternehmen: Firmenname, Adresse, SIREN, USt-IdNr.
• Zahlung: Bankkartendaten, die direkt von Stripe verarbeitet werden (sie laufen nicht über unsere Server).
• Nutzer (in der Plattform): Identität, Zuordnung zu Standorten, Zeiterfassungen und QR-Code-Scans, hochgeladene und signierte Dokumente, interne Anfragen, Aktivitätsprotokolle.
• Technische Daten: Verbindungsprotokolle, unbedingt erforderliche Navigationsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Verwaltung des Abonnements und des Kontos — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Abrechnung und Zahlung — Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c).
• Bereitstellung des Dienstes VIEDUSITE (Verwaltung von Standorten und Teams, Tresor, Signatur, Zeiterfassung) — Vertragserfüllung im Auftrag des Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Sicherheit und gesetzlich vorgeschriebene Nachvollziehbarkeit (Aktivitätsprotokolle, Nachvollziehbarkeit der Signaturen) — rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie sind den befugten Mitarbeitenden von Codetrail und seinen technischen Auftragsverarbeitern ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgaben zugänglich:

• Stripe — Abwicklung der Kartenzahlungen.
• Hosting-Anbieter — Hosting in Frankreich.
• Brevo — Versand von E-Mails (Kontaktformular, Benachrichtigungen).

5. Aufbewahrungsfristen

• Konto- und Abonnementdaten: für die Dauer des Vertrags, danach Archivierung gemäß den gesetzlichen Pflichten.
• Buchhaltungs- und Abrechnungsunterlagen: zehn (10) Jahre (gesetzliche Pflicht).
• Aktivitäts- und Nachvollziehbarkeitsdaten: vom Kunden festgelegte Dauer unter Einhaltung der Vorschriften.

6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Das Hosting erfolgt in Frankreich. Soweit bestimmte Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können, sind diese Übermittlungen durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) abgesichert.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Verfügungen über den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an jt@codetrail.eu schreiben.

Anfragen zu den in der Plattform verarbeiteten Nutzerdaten sind an den Kunden (Arbeitgeber) als Verantwortlichen zu richten; Codetrail unterstützt ihn dabei.

8. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich Cookies, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind (Sitzung, Sicherheit). Ohne Ihre Einwilligung werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter gesetzt.

9. Sicherheit

Codetrail ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung der Übertragungen, Zugriffskontrolle, Protokollierung), um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

10. Beschwerde

Sie können bei der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — oder bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden.

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