Informativa sulla privacy (GDPR)

Codetrail, editrice del servizio VIEDUSITE, attribuisce un’importanza primaria alla protezione dei dati personali. La presente informativa descrive, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, UE 2016/679) e alla legge francese « Informatique et Libertés », i trattamenti effettuati.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito e il processo di sottoscrizione è Codetrail, contattabile all’indirizzo jt@codetrail.eu.

Per quanto riguarda i dati degli utenti (collaboratori del Cliente) trattati all’interno della piattaforma (timbrature, documenti, richieste, ecc.), il Cliente (il datore di lavoro) è titolare del trattamento e Codetrail interviene in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

2. Dati raccolti

• Sottoscrittore: cognome, nome, email professionale, telefono, ruolo.
• Azienda: ragione sociale, indirizzo, SIREN, partita IVA intracomunitaria.
• Pagamento: dati della carta di pagamento trattati direttamente da Stripe (non transitano sui nostri server).
• Utenti (nella piattaforma): identità, assegnazione ai siti, timbrature e scansioni di QR code, documenti caricati e firmati, richieste interne, registri di attività.
• Dati tecnici: log di connessione, dati di navigazione strettamente necessari.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione della sottoscrizione e dell’account — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Fatturazione e pagamento — esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6.1.b e 6.1.c).
• Fornitura del servizio VIEDUSITE (gestione dei siti e dei team, cassaforte, firma, rilevazione presenze) — esecuzione del contratto per conto del Cliente (art. 6.1.b).
• Sicurezza e tracciabilità normativa (registri di attività, tracciabilità delle firme) — obbligo legale e legittimo interesse (art. 6.1.c e 6.1.f).

4. Destinatari e responsabili del trattamento

I Suoi dati non vengono mai venduti. Sono accessibili al personale autorizzato di Codetrail e ai suoi responsabili tecnici del trattamento, nei rigorosi limiti delle loro mansioni:

• Stripe — elaborazione dei pagamenti con carta.
• Fornitore di hosting — hosting in Francia.
• Brevo — invio delle email (modulo di contatto, notifiche).

5. Tempi di conservazione

• Dati dell’account e della sottoscrizione: per la durata del contratto, poi archiviazione secondo gli obblighi di legge.
• Documenti contabili e fatturazione: dieci (10) anni (obbligo di legge).
• Dati di attività e di tracciabilità: durata definita dal Cliente, nel rispetto della normativa.

6. Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

L’hosting è realizzato in Francia. Qualora alcuni responsabili del trattamento possano trattare dati al di fuori dell’Unione europea, tali trasferimenti sono disciplinati da garanzie adeguate (clausole contrattuali tipo della Commissione europea).

7. I Suoi diritti

In conformità al GDPR, Lei dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché del diritto di definire direttive relative alla sorte dei Suoi dati dopo il Suo decesso. Può esercitare tali diritti scrivendo a jt@codetrail.eu.

Per quanto riguarda i dati degli utenti trattati nella piattaforma, tali richieste devono essere rivolte al Cliente (datore di lavoro), titolare del trattamento; Codetrail lo assiste a tal fine.

8. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente i cookie strettamente necessari al suo funzionamento (sessione, sicurezza). Nessun cookie pubblicitario o di tracciamento di terze parti viene installato senza il Suo consenso.

9. Sicurezza

Codetrail adotta misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura delle comunicazioni, controllo degli accessi, registrazione degli eventi) al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

10. Reclamo

Può presentare un reclamo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — qualora ritenga che i Suoi diritti non siano rispettati.

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