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L’Intelligenza Artificiale al centro della gestione aziendale

La gestione dei Suoi siti e team, reinventata.

VIEDUSITE è la piattaforma tutto-in-uno che digitalizza e centralizza la gestione dei Suoi siti, team, documenti e attività — dal campo alla sede.

492+

Endpoint API

10+

Profili utente

160+

Interfacce operative

38

Moduli funzionali

Una piattaforma di livello enterprise

37

Controller applicativi

160+

Interfacce utente

492+

Endpoint API

100%

Digitale

10+ profili professionali, un’unica piattaforma

Ogni attore dispone di uno spazio dedicato, adatto alle proprie mansioni e ai propri diritti di accesso.

💼

Agente gestore

Gestione completa delle pratiche, dei flussi e monitoraggio delle attività

👥

Cliente / Organizzazione

Gestione dell’azienda, dei siti e dei collaboratori

🏢

Azienda

Supervisione dei dipendenti e gestione amministrativa

📊

Manager

Supervisione dei team, convalida e reporting

👷

Dipendente

Accesso ai propri documenti, richieste di ferie e monitoraggio

🔧

Fornitore

Gestione delle prestazioni e monitoraggio dei clienti

🏗

Caposquadra

Coordinamento sul campo, rilevazione presenze e controllo qualità

Tutto ciò che Le serve per gestire i Suoi siti

Una suite completa di funzionalità pensate per ottimizzare ogni fase della gestione multi-sito.

📋

Gestione delle organizzazioni

Creazione e amministrazione di aziende, agenzie e siti con gerarchia padre-figlio e configurazione per ambito.

Multi-sito Gerarchia
📄

Cassaforte

Cassaforte digitale sicura: archiviazione, condivisione, firma elettronica, documenti contrattuali, buste paga e tracciabilità completa.

Cassaforte Firma Condivisione
📱

QR code e NFC

Generazione, installazione e monitoraggio di QR code e tag NFC per il controllo sul campo, i percorsi e la tracciabilità.

QR code NFC Modelli
🔔

Allerte e notifiche

Sistema di allerte in tempo reale: allerte PTI, allerte di passaggio, notifiche multicanale (email, SMS).

Tempo reale Multicanale
📊

Statistiche e KPI

Dashboard personalizzate, indicatori di performance, esportazione PDF e monitoraggio dei ticket.

Dashboard KPI Esportazione PDF
🤖

Intelligenza Artificiale

Assistenza intelligente, analisi dei documenti e generazione di risposte.

NLP Analisi intelligente
💬

Messaggistica e richieste

Sistema di richieste (ferie, attestati), messaggistica interna e monitoraggio dei ticket.

Richieste Ticket Messaggistica
✍️

Firma elettronica

Integrazione con YouSign e DocuSign per la firma digitale dei documenti con monitoraggio in tempo reale.

YouSign DocuSign Verifica
📧

Campagne email

Gestione dei destinatari, creazione di modelli, campagne email mirate con importazione CSV.

Destinatari Modelli Campagne
🎫

Ticketing

Creazione, monitoraggio e risoluzione dei ticket di intervento. Gestione delle priorità, assegnazione ai team e tracciabilità completa.

Ticket Interventi Monitoraggio
📡

IoT e oggetti connessi

Integrazione di sensori e oggetti connessi per generare automaticamente ticket di intervento: contatori di passaggio nei servizi igienici, sensori di livello, rilevatori di anomalie.

Sensori Automazione Tempo reale
🛑

PTI – Protezione dei Lavoratori Isolati

Dispositivo di sicurezza per gli operatori che lavorano da soli: rilevamento di immobilità, allerta caduta, pulsante SOS e geolocalizzazione in tempo reale per un intervento rapido.

Sicurezza Allerta SOS Geolocalizzazione
Scopra →

PTI – Protezione dei Lavoratori Isolati

Un dispositivo completo per garantire la sicurezza dei Suoi operatori che lavorano da soli, conforme alla normativa vigente.

PTI - Interfaccia principale
PTI - Allerta SOS
PTI - Geolocalizzazione
PTI - Rilevamento di immobilità
PTI - Notifiche
🚨

Pulsante SOS

Attivazione di un’allerta di emergenza con un solo gesto. L’operatore può segnalare immediatamente una situazione pericolosa dal proprio telefono o da un dispositivo connesso.

🗻

Geolocalizzazione in tempo reale

Localizzazione GPS continua dell’operatore isolato. In caso di allerta, la sua posizione esatta viene trasmessa istantaneamente al centro di supervisione per un intervento rapido.

🕐

Rilevamento di immobilità

Se l’operatore resta immobile per un tempo configurabile, viene attivata un’allerta automatica dopo un conto alla rovescia di sicurezza.

📨

Notifiche multicanale

Allerte inviate simultaneamente via SMS, email e notifica push ai responsabili designati e al centro di supervisione.

Casi d’uso

🏢

Guardia di sicurezza in ronda notturna

Una guardia effettua da sola una ronda notturna in un sito industriale. Grazie al PTI, la sua posizione è monitorata in tempo reale. In caso di caduta o di immobilità prolungata, un’allerta viene inviata automaticamente alla centrale di sicurezza.

🛠️

Tecnico di manutenzione isolato

Un tecnico interviene da solo in un locale tecnico. Il dispositivo PTI rileva un’assenza di movimento anomala e avvia il conto alla rovescia. In assenza di risposta, l’allerta viene trasmessa al responsabile con la posizione precisa.

🚷

Addetto alle pulizie in un sito isolato

Un addetto alle pulizie lavora da solo in un edificio chiuso al pubblico. In caso di malore può attivare il pulsante SOS. Il supervisore riceve istantaneamente l’allerta e la posizione GPS per coordinare i soccorsi.

Un workflow strutturato, dall’inizio alla fine

Ogni operazione segue un percorso ottimizzato.

1

Creazione del sito

Configurazione iniziale

2

Assegnazione dei team

Attribuzione dei ruoli

3

Installazione QR/NFC

Tag e percorsi

4

Controllo sul campo

Ronde e ispezioni

5

Analisi e KPI

Dashboard

6

Reporting

Esportazione e diffusione

Applicazione web

Dashboard VIEDUSITE

Dashboard

Ticket VIEDUSITE

Gestione dei ticket

Postazioni VIEDUSITE

Postazioni e QR code

La sicurezza al centro dell’architettura

Protezione dei dati sensibili a ogni livello dell’applicazione.

🔒 Autenticazione sicura

Autenticazione a più fattori con verifica via SMS e gestione delle sessioni Redis.

🔐 Controllo degli accessi basato sui ruoli

10+ profili con autorizzazioni granulari che regolano l’accesso a ogni funzionalità e dato.

🛡️ Protezione CSRF

Token CSRF e cookie sicuri con policy same-site per prevenire gli attacchi.

📑 Audit trail

Tracciabilità completa di tutte le azioni degli utenti e delle modifiche alle pratiche.

🔑 API basate su token

Tutte le comunicazioni API protette da token di autenticazione.

📋 Registrazione dei log

Sistema di log avanzato per il monitoraggio e la diagnostica continui.

Integrazioni e servizi esterni

VIEDUSITE si integra con i migliori servizi del mercato per offrire un’esperienza completa.

🏦

IUBI API

Backend applicativo centrale

✍️

YouSign

Firma elettronica

✍️

DocuSign

Firma elettronica

🤖

IA

Intelligenza artificiale

📧

Email e SMS

Notifiche multicanale

🗺

Mapbox

Geolocalizzazione

Scenari concreti, risultati misurabili

Scopra come VIEDUSITE risponde alle esigenze reali degli attori della gestione multi-sito.

✓
Creazione del sito

Compilazione della scheda del sito e configurazione

✓
Assegnazione dei team

Attribuzione dei collaboratori e dei ruoli

✓
Installazione dei QR code

Generazione e installazione dei tag sul campo

…
Configurazione PTI

Impostazione dei percorsi di controllo

Percorso amministratore

Creazione e avvio di un nuovo sito

L’amministratore crea un nuovo sito, assegna i team, installa i QR code e configura i percorsi di controllo da un’unica interfaccia.

  • ✓ Creazione del sito in pochi clic
  • ✓ Assegnazione automatica dei team
  • ✓ QR code generati istantaneamente
  • ✓ Percorsi PTI configurabili
💼 Admin 👷 Caposquadra
✓
Scansione QR code

Identificazione del punto di controllo sul sito

✓
Controllo del percorso

Verifica dei punti secondo il protocollo

✓
Segnalazione anomalia

Dichiarazione delle non conformità rilevate

…
Report generato

Creazione automatica del rapporto di intervento

Percorso operatore

Ispezione e controllo qualità di un sito

L’operatore sul campo effettua le sue ronde tramite i QR code, segnala le anomalie e genera automaticamente i rapporti di intervento.

  • ✓ Scansione QR/NFC sul campo
  • ✓ Monitoraggio dei percorsi in tempo reale
  • ✓ Segnalazione istantanea delle anomalie
  • ✓ Report automatici
👷 Operatore 📊 Manager
✓
Caricamento del documento

Upload nella cassaforte digitale

✓
Condivisione sicura

Diffusione controllata alle parti interessate

✓
Firma elettronica

Convalida tramite DocuSign o YouSign

…
Archiviazione

Conservazione sicura con tracciabilità

Percorso cliente

Cassaforte digitale e firma elettronica

L’organizzazione carica i propri documenti nella cassaforte sicura, li condivide con le parti interessate e li fa firmare elettronicamente.

  • ✓ Cassaforte digitale sicura
  • ✓ Condivisione con controllo degli accessi
  • ✓ Firma DocuSign e YouSign
  • ✓ Tracciabilità completa
👥 Cliente 💼 Admin
✓
Vista dei team

Visualizzazione consolidata di tutti i collaboratori

✓
Monitoraggio delle timbrature

Controllo delle presenze per sito in tempo reale

✓
Analisi KPI

Indicatori di performance e dashboard

…
Esportazione report

Generazione automatica dei report PDF

Percorso manager

Supervisione dei team e monitoraggio operativo

Il manager supervisiona i suoi team, monitora le timbrature per sito, analizza i KPI e genera i report di performance.

  • ✓ Vista consolidata dei team
  • ✓ Timbrature per sito in tempo reale
  • ✓ Dashboard KPI
  • ✓ Esportazione PDF automatizzata
📊 Manager 💼 Admin
✓
Accesso all’area personale

Autenticazione sicura del dipendente

✓
Consultazione buste paga

Accesso alle buste paga digitali

✓
Richiesta di ferie

Invio online con workflow di approvazione

…
Monitoraggio della richiesta

Notifica di approvazione da parte del manager

Percorso dipendente

Richieste di ferie e documenti HR

Il dipendente accede alla propria area personale per consultare le buste paga, inviare le richieste di ferie e scaricare i propri attestati.

  • ✓ Area personale sicura
  • ✓ Buste paga digitali
  • ✓ Richieste online semplificate
  • ✓ Monitoraggio in tempo reale
👷 Dipendente 📊 Manager

Un’offerta semplice, calibrata sui Suoi siti

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