VIEDUSITE è la piattaforma tutto-in-uno che digitalizza e centralizza la gestione dei Suoi siti, team, documenti e attività — dal campo alla sede.
Endpoint API
Profili utente
Interfacce operative
Moduli funzionali
Controller applicativi
Interfacce utente
Endpoint API
Digitale
Ogni attore dispone di uno spazio dedicato, adatto alle proprie mansioni e ai propri diritti di accesso.
Gestione completa delle pratiche, dei flussi e monitoraggio delle attività
Gestione dell’azienda, dei siti e dei collaboratori
Supervisione dei dipendenti e gestione amministrativa
Supervisione dei team, convalida e reporting
Accesso ai propri documenti, richieste di ferie e monitoraggio
Gestione delle prestazioni e monitoraggio dei clienti
Coordinamento sul campo, rilevazione presenze e controllo qualità
Una suite completa di funzionalità pensate per ottimizzare ogni fase della gestione multi-sito.
Creazione e amministrazione di aziende, agenzie e siti con gerarchia padre-figlio e configurazione per ambito.
Cassaforte digitale sicura: archiviazione, condivisione, firma elettronica, documenti contrattuali, buste paga e tracciabilità completa.
Generazione, installazione e monitoraggio di QR code e tag NFC per il controllo sul campo, i percorsi e la tracciabilità.
Sistema di allerte in tempo reale: allerte PTI, allerte di passaggio, notifiche multicanale (email, SMS).
Dashboard personalizzate, indicatori di performance, esportazione PDF e monitoraggio dei ticket.
Assistenza intelligente, analisi dei documenti e generazione di risposte.
Sistema di richieste (ferie, attestati), messaggistica interna e monitoraggio dei ticket.
Integrazione con YouSign e DocuSign per la firma digitale dei documenti con monitoraggio in tempo reale.
Gestione dei destinatari, creazione di modelli, campagne email mirate con importazione CSV.
Creazione, monitoraggio e risoluzione dei ticket di intervento. Gestione delle priorità, assegnazione ai team e tracciabilità completa.
Integrazione di sensori e oggetti connessi per generare automaticamente ticket di intervento: contatori di passaggio nei servizi igienici, sensori di livello, rilevatori di anomalie.
Dispositivo di sicurezza per gli operatori che lavorano da soli: rilevamento di immobilità, allerta caduta, pulsante SOS e geolocalizzazione in tempo reale per un intervento rapido.
Scopra →Un dispositivo completo per garantire la sicurezza dei Suoi operatori che lavorano da soli, conforme alla normativa vigente.
Attivazione di un’allerta di emergenza con un solo gesto. L’operatore può segnalare immediatamente una situazione pericolosa dal proprio telefono o da un dispositivo connesso.
Localizzazione GPS continua dell’operatore isolato. In caso di allerta, la sua posizione esatta viene trasmessa istantaneamente al centro di supervisione per un intervento rapido.
Se l’operatore resta immobile per un tempo configurabile, viene attivata un’allerta automatica dopo un conto alla rovescia di sicurezza.
Allerte inviate simultaneamente via SMS, email e notifica push ai responsabili designati e al centro di supervisione.
Una guardia effettua da sola una ronda notturna in un sito industriale. Grazie al PTI, la sua posizione è monitorata in tempo reale. In caso di caduta o di immobilità prolungata, un’allerta viene inviata automaticamente alla centrale di sicurezza.
Un tecnico interviene da solo in un locale tecnico. Il dispositivo PTI rileva un’assenza di movimento anomala e avvia il conto alla rovescia. In assenza di risposta, l’allerta viene trasmessa al responsabile con la posizione precisa.
Un addetto alle pulizie lavora da solo in un edificio chiuso al pubblico. In caso di malore può attivare il pulsante SOS. Il supervisore riceve istantaneamente l’allerta e la posizione GPS per coordinare i soccorsi.
Ogni operazione segue un percorso ottimizzato.
Configurazione iniziale
Attribuzione dei ruoli
Tag e percorsi
Ronde e ispezioni
Dashboard
Esportazione e diffusione
Dashboard
Gestione dei ticket
Postazioni e QR code
Protezione dei dati sensibili a ogni livello dell’applicazione.
Autenticazione a più fattori con verifica via SMS e gestione delle sessioni Redis.
10+ profili con autorizzazioni granulari che regolano l’accesso a ogni funzionalità e dato.
Token CSRF e cookie sicuri con policy same-site per prevenire gli attacchi.
Tracciabilità completa di tutte le azioni degli utenti e delle modifiche alle pratiche.
Tutte le comunicazioni API protette da token di autenticazione.
Sistema di log avanzato per il monitoraggio e la diagnostica continui.
VIEDUSITE si integra con i migliori servizi del mercato per offrire un’esperienza completa.
Backend applicativo centrale
Firma elettronica
Firma elettronica
Intelligenza artificiale
Notifiche multicanale
Geolocalizzazione
Scopra come VIEDUSITE risponde alle esigenze reali degli attori della gestione multi-sito.
Compilazione della scheda del sito e configurazione
Attribuzione dei collaboratori e dei ruoli
Generazione e installazione dei tag sul campo
Impostazione dei percorsi di controllo
L’amministratore crea un nuovo sito, assegna i team, installa i QR code e configura i percorsi di controllo da un’unica interfaccia.
Identificazione del punto di controllo sul sito
Verifica dei punti secondo il protocollo
Dichiarazione delle non conformità rilevate
Creazione automatica del rapporto di intervento
L’operatore sul campo effettua le sue ronde tramite i QR code, segnala le anomalie e genera automaticamente i rapporti di intervento.
Upload nella cassaforte digitale
Diffusione controllata alle parti interessate
Convalida tramite DocuSign o YouSign
Conservazione sicura con tracciabilità
L’organizzazione carica i propri documenti nella cassaforte sicura, li condivide con le parti interessate e li fa firmare elettronicamente.
Visualizzazione consolidata di tutti i collaboratori
Controllo delle presenze per sito in tempo reale
Indicatori di performance e dashboard
Generazione automatica dei report PDF
Il manager supervisiona i suoi team, monitora le timbrature per sito, analizza i KPI e genera i report di performance.
Autenticazione sicura del dipendente
Accesso alle buste paga digitali
Invio online con workflow di approvazione
Notifica di approvazione da parte del manager
Il dipendente accede alla propria area personale per consultare le buste paga, inviare le richieste di ferie e scaricare i propri attestati.
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