A VIEDUSITE é a plataforma tudo-em-um que digitaliza e centraliza a gestão dos seus locais, equipas, documentos e operações — do terreno à sede.
Endpoints de API
Perfis de utilizador
Interfaces de negócio
Módulos funcionais
Controladores de negócio
Interfaces de utilizador
Endpoints API
Desmaterializado
Cada interveniente dispõe de um espaço dedicado, adaptado às suas funções e aos seus direitos de acesso.
Gestão completa dos processos, dos fluxos e acompanhamento das operações
Gestão da empresa, dos locais e dos colaboradores
Supervisão dos trabalhadores e gestão administrativa
Supervisão das equipas, validação e reporting
Acesso aos seus documentos, pedidos de férias e acompanhamento
Gestão dos serviços prestados e acompanhamento dos clientes
Coordenação no terreno, registo de ponto e controlo de qualidade
Um conjunto completo de funcionalidades pensadas para otimizar cada etapa da gestão multi-local.
Criação e administração de empresas, agências e locais com hierarquia pai-filho e parametrização por domínio.
Cofre digital seguro: armazenamento, partilha, assinatura eletrónica, documentos contratuais, recibos de vencimento e rastreabilidade completa.
Geração, implementação e acompanhamento de códigos QR e tags NFC para o controlo no terreno, os percursos e a rastreabilidade.
Sistema de alertas em tempo real: alertas PTI, alertas de passagem, notificações multicanal (email, SMS).
Painéis personalizados, indicadores de desempenho, exportação em PDF e acompanhamento dos tickets.
Assistência inteligente, análise de documentos e geração de respostas.
Sistema de pedidos (férias, declarações), mensagens internas e acompanhamento dos tickets.
Integração YouSign e DocuSign para a assinatura digital dos documentos com acompanhamento em tempo real.
Gestão de audiências, criação de modelos, campanhas de email segmentadas com importação CSV.
Criação, acompanhamento e resolução de tickets de intervenção. Gestão de prioridades, atribuição às equipas e rastreabilidade completa.
Integração de sensores e objetos conectados para gerar automaticamente tickets de intervenção: contadores de utilização de instalações sanitárias, sensores de nível, detetores de anomalias.
Dispositivo de segurança para os agentes que trabalham sozinhos: deteção de imobilidade, alerta de queda, botão SOS e geolocalização em tempo real para uma intervenção rápida.
Descobrir →Um dispositivo completo para garantir a segurança dos seus agentes que trabalham sozinhos, em conformidade com a regulamentação em vigor.
Acionamento de um alerta de emergência com um só gesto. O agente pode sinalizar imediatamente uma situação perigosa a partir do seu telemóvel ou de um dispositivo conectado.
Acompanhamento GPS contínuo do agente isolado. Em caso de alerta, a sua posição exata é transmitida instantaneamente ao centro de supervisão para uma intervenção rápida.
Se o agente deixar de se mexer durante um período configurável, é acionado um alerta automático após uma contagem decrescente de segurança.
Alertas difundidos em simultâneo por SMS, email e notificação push aos responsáveis designados e ao centro de supervisão.
Um vigilante efetua sozinho uma ronda noturna num local industrial. Graças ao PTI, a sua posição é acompanhada em tempo real. Em caso de queda ou de imobilidade prolongada, é enviado automaticamente um alerta ao posto de segurança.
Um técnico intervém sozinho numa sala técnica. O dispositivo PTI deteta uma ausência anormal de movimento e aciona a contagem decrescente. Sem resposta, o alerta é transmitido ao responsável com a localização precisa.
Um agente de limpeza trabalha sozinho num edifício fechado ao público. Pode acionar o botão SOS em caso de indisposição. O supervisor recebe instantaneamente o alerta e a posição GPS para coordenar o socorro.
Cada operação segue um percurso otimizado.
Parametrização inicial
Atribuição das funções
Tags e percursos
Rondas e inspeções
Painéis
Exportação e difusão
Painel
Gestão dos tickets
Localizações e códigos QR
Proteção dos dados sensíveis em cada camada da aplicação.
Autenticação multifator com verificação por SMS e gestão de sessões Redis.
10+ perfis com permissões granulares que gerem o acesso a cada funcionalidade e a cada dado.
Tokens CSRF e cookies seguros com política same-site para prevenir ataques.
Rastreabilidade completa de todas as ações dos utilizadores e alterações aos processos.
Todas as comunicações API protegidas por tokens de autenticação.
Sistema de logs avançado para a monitorização e o diagnóstico contínuos.
A VIEDUSITE integra-se com os melhores serviços do mercado para oferecer uma experiência completa.
Backend de negócio central
Assinatura eletrónica
Assinatura eletrónica
Inteligência artificial
Notificações multicanal
Geolocalização
Descubra como a VIEDUSITE responde às necessidades reais dos intervenientes na gestão multi-local.
Parametrização da ficha do local e configuração
Atribuição dos colaboradores e das funções
Geração e instalação das tags no terreno
Implementação dos percursos de controlo
O administrador cria um novo local, atribui as equipas, implementa os códigos QR e configura os percursos de controlo a partir de uma interface única.
Identificação do ponto de controlo no local
Verificação dos pontos segundo o protocolo
Declaração das não conformidades detetadas
Criação automática do relatório de intervenção
O agente de terreno efetua as suas rondas através dos códigos QR, comunica as anomalias e gera automaticamente os relatórios de intervenção.
Carregamento no cofre digital
Difusão controlada às partes interessadas
Validação via DocuSign ou YouSign
Conservação segura com rastreabilidade
A organização deposita os seus documentos no cofre seguro, partilha-os com as partes interessadas e submete-os a assinatura eletrónica.
Visualização consolidada de todos os colaboradores
Controlo das presenças por local em tempo real
Indicadores de desempenho e painéis
Geração automática dos relatórios em PDF
O gestor supervisiona as suas equipas, acompanha os registos de ponto por local, analisa os KPI e gera os relatórios de desempenho.
Autenticação segura do trabalhador
Acesso aos recibos de vencimento desmaterializados
Submissão online com workflow de aprovação
Notificação da validação pelo gestor
O trabalhador acede ao seu espaço pessoal para consultar os seus recibos de vencimento, submeter os seus pedidos de férias e descarregar as suas declarações.
Experimente a VIEDUSITE gratuitamente durante 1 mês, sem compromisso.
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