VIEDUSITE es la plataforma todo en uno que digitaliza y centraliza la gestión de sus sitios, equipos, documentos y operaciones, del terreno a la sede central.
Puntos de API
Perfiles de usuario
Interfaces de negocio
Módulos funcionales
Controladores de negocio
Interfaces de usuario
Endpoints API
Sin papel
Cada actor dispone de un espacio propio, adaptado a sus funciones y a sus derechos de acceso.
Control completo de los expedientes, gestión de los flujos y seguimiento de las operaciones
Gestión de la empresa, los sitios y los colaboradores
Supervisión de los empleados y gestión administrativa
Supervisión de los equipos, validación e informes
Acceso a sus documentos, solicitudes de vacaciones y seguimiento
Gestión de las prestaciones y seguimiento de los clientes
Coordinación sobre el terreno, fichaje y control de calidad
Un conjunto completo de funcionalidades pensadas para optimizar cada etapa de la gestión multisitio.
Creación y administración de empresas, agencias y sitios con jerarquía padre-hijo y configuración por ámbito.
Caja fuerte digital segura: almacenamiento, intercambio, firma electrónica, documentos contractuales, nóminas y trazabilidad completa.
Generación, despliegue y seguimiento de códigos QR y etiquetas NFC para el control sobre el terreno, los recorridos y la trazabilidad.
Sistema de alertas en tiempo real: alertas PTI, alertas de paso, notificaciones multicanal (email, SMS).
Cuadros de mando personalizados, indicadores de rendimiento, exportación a PDF y seguimiento de tickets.
Asistencia inteligente, análisis de documentos y generación de respuestas.
Sistema de solicitudes (vacaciones, certificados), mensajería interna y seguimiento de tickets.
Integración con YouSign y DocuSign para la firma digital de documentos con seguimiento en tiempo real.
Gestión de audiencias, creación de plantillas y campañas de email segmentadas con importación CSV.
Creación, seguimiento y resolución de tickets de intervención. Gestión de prioridades, asignación a los equipos y trazabilidad completa.
Integración de sensores y objetos conectados para generar automáticamente tickets de intervención: contadores de paso en aseos, sensores de nivel, detectores de anomalías.
Dispositivo de seguridad para los agentes que trabajan solos: detección de inmovilidad, alerta de caída, botón SOS y geolocalización en tiempo real para una intervención rápida.
Descubrir →Un dispositivo completo para garantizar la seguridad de sus agentes que trabajan solos, conforme a la normativa vigente.
Activación de una alerta de emergencia con un solo gesto. El agente puede señalar de inmediato una situación peligrosa desde su teléfono o un dispositivo conectado.
Seguimiento GPS continuo del agente aislado. En caso de alerta, su posición exacta se transmite al instante al centro de supervisión para una intervención rápida.
Si el agente deja de moverse durante un tiempo configurable, se activa una alerta automática tras una cuenta atrás de seguridad.
Alertas difundidas simultáneamente por SMS, email y notificación push a los responsables designados y al centro de supervisión.
Un vigilante realiza solo una ronda nocturna en un emplazamiento industrial. Gracias al PTI, su posición se sigue en tiempo real. En caso de caída o de inmovilidad prolongada, se envía automáticamente una alerta al puesto de control de seguridad.
Un técnico interviene solo en un cuarto técnico. El dispositivo PTI detecta una ausencia de movimiento anómala y activa la cuenta atrás. Si no hay respuesta, la alerta se transmite al responsable con la ubicación precisa.
Un operario de limpieza trabaja solo en un edificio cerrado al público. Puede pulsar el botón SOS en caso de indisposición. El supervisor recibe al instante la alerta y la posición GPS para coordinar los servicios de emergencia.
Cada operación sigue un recorrido optimizado.
Configuración inicial
Atribución de roles
Etiquetas y recorridos
Rondas e inspecciones
Cuadros de mando
Exportación y difusión
Cuadro de mando
Gestión de tickets
Ubicaciones y códigos QR
Protección de los datos sensibles en cada capa de la aplicación.
Autenticación multifactor con verificación por SMS y gestión de sesiones con Redis.
Más de 10 perfiles con permisos granulares que gestionan el acceso a cada funcionalidad y a cada dato.
Tokens CSRF y cookies seguras con política same-site para prevenir los ataques.
Trazabilidad completa de todas las acciones de los usuarios y de las modificaciones de expedientes.
Todas las comunicaciones API protegidas mediante tokens de autenticación.
Sistema de logs avanzado para la supervisión y el diagnóstico continuos.
VIEDUSITE se integra con los mejores servicios del mercado para ofrecer una experiencia completa.
Backend de negocio central
Firma electrónica
Firma electrónica
Inteligencia artificial
Notificaciones multicanal
Geolocalización
Descubra cómo VIEDUSITE responde a las necesidades reales de los actores de la gestión multisitio.
Configuración de la ficha del sitio y ajustes
Atribución de colaboradores y roles
Generación e instalación de las etiquetas sobre el terreno
Puesta en marcha de los recorridos de control
El administrador crea un nuevo sitio, asigna los equipos, despliega los códigos QR y configura los recorridos de control desde una única interfaz.
Identificación del punto de control en el sitio
Verificación de los puntos según el protocolo
Declaración de las no conformidades detectadas
Creación automática del informe de intervención
El agente de campo realiza sus rondas mediante los códigos QR, notifica las anomalías y genera automáticamente los informes de intervención.
Carga en la caja fuerte digital
Difusión controlada a las partes interesadas
Validación mediante DocuSign o YouSign
Conservación segura con trazabilidad
La organización deposita sus documentos en la caja fuerte segura, los comparte con las partes interesadas y los envía a firma electrónica.
Visualización consolidada de todos los colaboradores
Control de la asistencia por sitio en tiempo real
Indicadores de rendimiento y cuadros de mando
Generación automática de los informes en PDF
El mánager supervisa a sus equipos, sigue los fichajes por sitio, analiza los KPI y genera los informes de rendimiento.
Autenticación segura del empleado
Acceso a las nóminas digitales
Envío en línea con flujo de aprobación
Notificación de la validación por parte del mánager
El empleado accede a su espacio personal para consultar sus nóminas, enviar sus solicitudes de vacaciones y descargar sus certificados.
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