Oferta por tiempo limitado 1 mes de prueba gratis · Puesta en marcha gratuita · 2 meses gratis con el plan anual
La Inteligencia Artificial en el centro de la gestión empresarial

La gestión de sus sitios y equipos, reinventada.

VIEDUSITE es la plataforma todo en uno que digitaliza y centraliza la gestión de sus sitios, equipos, documentos y operaciones, del terreno a la sede central.

492+

Puntos de API

10+

Perfiles de usuario

160+

Interfaces de negocio

38

Módulos funcionales

Una plataforma a la altura de las grandes empresas

37

Controladores de negocio

160+

Interfaces de usuario

492+

Endpoints API

100%

Sin papel

Más de 10 perfiles profesionales, una sola plataforma

Cada actor dispone de un espacio propio, adaptado a sus funciones y a sus derechos de acceso.

💼

Agente gestor

Control completo de los expedientes, gestión de los flujos y seguimiento de las operaciones

👥

Cliente / Organización

Gestión de la empresa, los sitios y los colaboradores

🏢

Empresa

Supervisión de los empleados y gestión administrativa

📊

Mánager

Supervisión de los equipos, validación e informes

👷

Empleado

Acceso a sus documentos, solicitudes de vacaciones y seguimiento

🔧

Proveedor

Gestión de las prestaciones y seguimiento de los clientes

🏗

Jefe de equipo

Coordinación sobre el terreno, fichaje y control de calidad

Todo lo que necesita para gestionar sus sitios

Un conjunto completo de funcionalidades pensadas para optimizar cada etapa de la gestión multisitio.

📋

Gestión de organizaciones

Creación y administración de empresas, agencias y sitios con jerarquía padre-hijo y configuración por ámbito.

Multisitio Jerarquía
📄

Caja fuerte

Caja fuerte digital segura: almacenamiento, intercambio, firma electrónica, documentos contractuales, nóminas y trazabilidad completa.

Caja fuerte Firma Intercambio
📱

Códigos QR y NFC

Generación, despliegue y seguimiento de códigos QR y etiquetas NFC para el control sobre el terreno, los recorridos y la trazabilidad.

Códigos QR NFC Plantillas
🔔

Alertas y notificaciones

Sistema de alertas en tiempo real: alertas PTI, alertas de paso, notificaciones multicanal (email, SMS).

Tiempo real Multicanal
📊

Estadísticas y KPI

Cuadros de mando personalizados, indicadores de rendimiento, exportación a PDF y seguimiento de tickets.

Cuadros de mando KPI Exportación PDF
🤖

Inteligencia artificial

Asistencia inteligente, análisis de documentos y generación de respuestas.

NLP Análisis inteligente
💬

Mensajería y solicitudes

Sistema de solicitudes (vacaciones, certificados), mensajería interna y seguimiento de tickets.

Solicitudes Tickets Mensajería
✍️

Firma electrónica

Integración con YouSign y DocuSign para la firma digital de documentos con seguimiento en tiempo real.

YouSign DocuSign Verificación
📧

Campañas de email

Gestión de audiencias, creación de plantillas y campañas de email segmentadas con importación CSV.

Audiencias Plantillas Campañas
🎫

Sistema de tickets

Creación, seguimiento y resolución de tickets de intervención. Gestión de prioridades, asignación a los equipos y trazabilidad completa.

Tickets Intervenciones Seguimiento
📡

IoT y objetos conectados

Integración de sensores y objetos conectados para generar automáticamente tickets de intervención: contadores de paso en aseos, sensores de nivel, detectores de anomalías.

Sensores Automatización Tiempo real
🛑

PTI – Protección de Trabajadores Aislados

Dispositivo de seguridad para los agentes que trabajan solos: detección de inmovilidad, alerta de caída, botón SOS y geolocalización en tiempo real para una intervención rápida.

Seguridad Alerta SOS Geolocalización
Descubrir →

PTI – Protección de Trabajadores Aislados

Un dispositivo completo para garantizar la seguridad de sus agentes que trabajan solos, conforme a la normativa vigente.

PTI - Interfaz principal
PTI - Alerta SOS
PTI - Geolocalización
PTI - Detección de inmovilidad
PTI - Notificaciones
🚨

Botón SOS

Activación de una alerta de emergencia con un solo gesto. El agente puede señalar de inmediato una situación peligrosa desde su teléfono o un dispositivo conectado.

🗻

Geolocalización en tiempo real

Seguimiento GPS continuo del agente aislado. En caso de alerta, su posición exacta se transmite al instante al centro de supervisión para una intervención rápida.

🕐

Detección de inmovilidad

Si el agente deja de moverse durante un tiempo configurable, se activa una alerta automática tras una cuenta atrás de seguridad.

📨

Notificaciones multicanal

Alertas difundidas simultáneamente por SMS, email y notificación push a los responsables designados y al centro de supervisión.

Casos de uso

🏢

Vigilante de seguridad en ronda nocturna

Un vigilante realiza solo una ronda nocturna en un emplazamiento industrial. Gracias al PTI, su posición se sigue en tiempo real. En caso de caída o de inmovilidad prolongada, se envía automáticamente una alerta al puesto de control de seguridad.

🛠️

Técnico de mantenimiento aislado

Un técnico interviene solo en un cuarto técnico. El dispositivo PTI detecta una ausencia de movimiento anómala y activa la cuenta atrás. Si no hay respuesta, la alerta se transmite al responsable con la ubicación precisa.

🚷

Personal de limpieza en un sitio aislado

Un operario de limpieza trabaja solo en un edificio cerrado al público. Puede pulsar el botón SOS en caso de indisposición. El supervisor recibe al instante la alerta y la posición GPS para coordinar los servicios de emergencia.

Un flujo de trabajo estructurado, de principio a fin

Cada operación sigue un recorrido optimizado.

1

Creación del sitio

Configuración inicial

2

Asignación de equipos

Atribución de roles

3

Despliegue QR/NFC

Etiquetas y recorridos

4

Control sobre el terreno

Rondas e inspecciones

5

Análisis y KPI

Cuadros de mando

6

Informes

Exportación y difusión

Aplicación web

Cuadro de mando de VIEDUSITE

Cuadro de mando

Tickets de VIEDUSITE

Gestión de tickets

Ubicaciones de VIEDUSITE

Ubicaciones y códigos QR

La seguridad en el centro de la arquitectura

Protección de los datos sensibles en cada capa de la aplicación.

🔒 Autenticación segura

Autenticación multifactor con verificación por SMS y gestión de sesiones con Redis.

🔐 Control de acceso basado en roles

Más de 10 perfiles con permisos granulares que gestionan el acceso a cada funcionalidad y a cada dato.

🛡️ Protección CSRF

Tokens CSRF y cookies seguras con política same-site para prevenir los ataques.

📑 Registro de auditoría

Trazabilidad completa de todas las acciones de los usuarios y de las modificaciones de expedientes.

🔑 API basada en tokens

Todas las comunicaciones API protegidas mediante tokens de autenticación.

📋 Registro de eventos

Sistema de logs avanzado para la supervisión y el diagnóstico continuos.

Integraciones y servicios externos

VIEDUSITE se integra con los mejores servicios del mercado para ofrecer una experiencia completa.

🏦

IUBI API

Backend de negocio central

✍️

YouSign

Firma electrónica

✍️

DocuSign

Firma electrónica

🤖

IA

Inteligencia artificial

📧

Email y SMS

Notificaciones multicanal

🗺

Mapbox

Geolocalización

Escenarios concretos, resultados medibles

Descubra cómo VIEDUSITE responde a las necesidades reales de los actores de la gestión multisitio.

✓
Creación del sitio

Configuración de la ficha del sitio y ajustes

✓
Asignación de los equipos

Atribución de colaboradores y roles

✓
Despliegue de códigos QR

Generación e instalación de las etiquetas sobre el terreno

…
Configuración PTI

Puesta en marcha de los recorridos de control

Recorrido del administrador

Creación y despliegue de un nuevo sitio

El administrador crea un nuevo sitio, asigna los equipos, despliega los códigos QR y configura los recorridos de control desde una única interfaz.

  • ✓ Creación de un sitio en pocos clics
  • ✓ Asignación automática de los equipos
  • ✓ Códigos QR generados al instante
  • ✓ Recorridos PTI configurables
💼 Admin 👷 Jefe de equipo
✓
Escaneo del código QR

Identificación del punto de control en el sitio

✓
Control del recorrido

Verificación de los puntos según el protocolo

✓
Notificación de anomalía

Declaración de las no conformidades detectadas

…
Informe generado

Creación automática del informe de intervención

Recorrido del agente

Inspección y control de calidad de un sitio

El agente de campo realiza sus rondas mediante los códigos QR, notifica las anomalías y genera automáticamente los informes de intervención.

  • ✓ Escaneo QR/NFC sobre el terreno
  • ✓ Seguimiento del recorrido en tiempo real
  • ✓ Notificación de anomalías al instante
  • ✓ Informes automáticos
👷 Agente 📊 Mánager
✓
Depósito del documento

Carga en la caja fuerte digital

✓
Intercambio seguro

Difusión controlada a las partes interesadas

✓
Firma electrónica

Validación mediante DocuSign o YouSign

…
Archivo

Conservación segura con trazabilidad

Recorrido del cliente

Caja fuerte digital y firma electrónica

La organización deposita sus documentos en la caja fuerte segura, los comparte con las partes interesadas y los envía a firma electrónica.

  • ✓ Caja fuerte digital segura
  • ✓ Intercambio con control de acceso
  • ✓ Firma con DocuSign y YouSign
  • ✓ Trazabilidad completa
👥 Cliente 💼 Admin
✓
Vista de equipos

Visualización consolidada de todos los colaboradores

✓
Seguimiento de fichajes

Control de la asistencia por sitio en tiempo real

✓
Análisis de KPI

Indicadores de rendimiento y cuadros de mando

…
Exportación del informe

Generación automática de los informes en PDF

Recorrido del mánager

Supervisión de los equipos y seguimiento operativo

El mánager supervisa a sus equipos, sigue los fichajes por sitio, analiza los KPI y genera los informes de rendimiento.

  • ✓ Vista consolidada de los equipos
  • ✓ Fichaje por sitio en tiempo real
  • ✓ Cuadros de mando de KPI
  • ✓ Exportación a PDF automatizada
📊 Mánager 💼 Admin
✓
Acceso al espacio personal

Autenticación segura del empleado

✓
Consulta de nóminas

Acceso a las nóminas digitales

✓
Solicitud de vacaciones

Envío en línea con flujo de aprobación

…
Seguimiento de la solicitud

Notificación de la validación por parte del mánager

Recorrido del empleado

Solicitudes de vacaciones y documentos de RR. HH.

El empleado accede a su espacio personal para consultar sus nóminas, enviar sus solicitudes de vacaciones y descargar sus certificados.

  • ✓ Espacio personal seguro
  • ✓ Nóminas digitales
  • ✓ Solicitudes en línea simplificadas
  • ✓ Seguimiento en tiempo real
👷 Empleado 📊 Mánager

Una oferta sencilla, ajustada a sus sitios

Todas las funcionalidades y usuarios ilimitados en cada pack: solo cambia el número de sitios. Desde 49,00 € sin IVA / mes, con 1 mes de prueba gratis.

¿Listo para digitalizar sus sitios?

Pruebe VIEDUSITE gratis durante 1 mes, sin compromiso.

Empezar mi prueba gratuita →