VIEDUSITE ist die All-in-one-Plattform, die die Verwaltung Ihrer Standorte, Teams, Dokumente und Abläufe digitalisiert und zentralisiert – vom Einsatzort bis zur Zentrale.
API-Endpunkte
Nutzerprofile
Fachoberflächen
Funktionsmodule
Fach-Controller
Benutzeroberflächen
API-Endpunkte
Papierlos
Jeder Beteiligte verfügt über einen eigenen Bereich, zugeschnitten auf seine Aufgaben und Zugriffsrechte.
Vollständige Steuerung der Vorgänge, Verwaltung der Abläufe und Nachverfolgung der Operationen
Verwaltung des Unternehmens, der Standorte und der Mitarbeitenden
Aufsicht über die Beschäftigten und administrative Verwaltung
Teamführung, Freigaben und Reporting
Zugriff auf eigene Dokumente, Urlaubsanträge und deren Verfolgung
Verwaltung der Leistungen und Betreuung der Kunden
Koordination vor Ort, Zeiterfassung und Qualitätskontrolle
Ein umfassendes Funktionspaket, das jeden Schritt der Verwaltung mehrerer Standorte optimiert.
Anlage und Verwaltung von Unternehmen, Niederlassungen und Standorten mit Eltern-Kind-Hierarchie und Einstellungen je Bereich.
Sicherer digitaler Tresor: Ablage, Weitergabe, elektronische Signatur, Vertragsdokumente, Gehaltsabrechnungen und vollständige Nachvollziehbarkeit.
Erstellung, Ausrollen und Nachverfolgung von QR-Codes und NFC-Tags für Kontrollen vor Ort, Rundgänge und Nachvollziehbarkeit.
Echtzeit-Alarmsystem: PTI-Alarme, Kontrollgang-Alarme, Benachrichtigungen über mehrere Kanäle (E-Mail, SMS).
Individuelle Dashboards, Leistungskennzahlen, PDF-Export und Ticketverfolgung.
Intelligente Unterstützung, Dokumentenanalyse und Generierung von Antworten.
Anfragesystem (Urlaub, Bescheinigungen), interne Nachrichten und Ticketverfolgung.
Integration von YouSign und DocuSign für die digitale Signatur von Dokumenten mit Echtzeit-Nachverfolgung.
Verwaltung von Zielgruppen, Erstellung von Vorlagen, gezielte E-Mail-Kampagnen mit CSV-Import.
Erstellung, Nachverfolgung und Lösung von Einsatztickets. Priorisierung, Zuweisung an Teams und vollständige Nachvollziehbarkeit.
Integration von Sensoren und vernetzten Geräten, die automatisch Einsatztickets auslösen: Besucherzähler in Sanitäranlagen, Füllstandssensoren, Anomaliedetektoren.
Sicherheitslösung für allein arbeitende Mitarbeitende: Bewegungslosigkeitserkennung, Sturzalarm, SOS-Taste und Echtzeit-Ortung für einen schnellen Einsatz.
Entdecken →Eine umfassende Lösung für die Sicherheit Ihrer allein arbeitenden Mitarbeitenden, im Einklang mit den geltenden Vorschriften.
Auslösen eines Notalarms mit einer einzigen Geste. Der Mitarbeitende kann eine gefährliche Situation sofort über sein Telefon oder ein vernetztes Gerät melden.
Kontinuierliche GPS-Verfolgung des Alleinarbeiters. Im Alarmfall wird seine genaue Position sofort an die Leitstelle übermittelt, damit schnell eingegriffen werden kann.
Bewegt sich der Mitarbeitende über eine einstellbare Dauer nicht mehr, wird nach einem Sicherheits-Countdown automatisch ein Alarm ausgelöst.
Alarme werden gleichzeitig per SMS, E-Mail und Push-Benachrichtigung an die benannten Verantwortlichen und die Leitstelle gesendet.
Eine Sicherheitskraft macht allein einen nächtlichen Rundgang auf einem Industriegelände. Dank PTI wird ihre Position in Echtzeit verfolgt. Bei einem Sturz oder längerer Bewegungslosigkeit wird automatisch ein Alarm an die Sicherheitszentrale gesendet.
Ein Techniker arbeitet allein in einem Technikraum. Die PTI-Lösung erkennt eine ungewöhnliche Bewegungslosigkeit und startet den Countdown. Ohne Reaktion wird der Alarm mit genauer Position an den Verantwortlichen übermittelt.
Eine Reinigungskraft arbeitet allein in einem für die Öffentlichkeit geschlossenen Gebäude. Bei Unwohlsein kann sie die SOS-Taste auslösen. Der Vorgesetzte erhält sofort den Alarm und die GPS-Position, um die Rettungskräfte zu koordinieren.
Jeder Vorgang folgt einem optimierten Ablauf.
Ersteinrichtung
Rollenvergabe
Tags und Rundgänge
Rundgänge und Inspektionen
Dashboards
Export und Verteilung
Dashboard
Ticketverwaltung
Orte & QR-Codes
Schutz sensibler Daten auf jeder Ebene der Anwendung.
Multi-Faktor-Authentifizierung mit SMS-Verifizierung und Sitzungsverwaltung über Redis.
10+ Profile mit fein abgestuften Berechtigungen für den Zugriff auf jede Funktion und jedes Datum.
CSRF-Tokens und sichere Cookies mit Same-Site-Richtlinie zur Abwehr von Angriffen.
Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Benutzeraktionen und Änderungen an Vorgängen.
Die gesamte API-Kommunikation ist durch Authentifizierungstokens gesichert.
Fortschrittliches Logging-System für kontinuierliche Überwachung und Diagnose.
VIEDUSITE lässt sich mit den besten Diensten am Markt verbinden und bietet so ein vollständiges Erlebnis.
Zentrales Fach-Backend
Elektronische Signatur
Elektronische Signatur
Künstliche Intelligenz
Benachrichtigungen über mehrere Kanäle
Ortung
Erfahren Sie, wie VIEDUSITE die realen Anforderungen bei der Verwaltung mehrerer Standorte erfüllt.
Einrichtung des Standortprofils und Konfiguration
Zuordnung von Mitarbeitenden und Rollen
Erstellung und Anbringung der Tags vor Ort
Einrichtung der Kontrollrundgänge
Der Administrator legt einen neuen Standort an, weist die Teams zu, rollt die QR-Codes aus und konfiguriert die Kontrollrundgänge über eine einzige Oberfläche.
Identifizierung des Kontrollpunkts vor Ort
Prüfung der Punkte gemäß Protokoll
Erfassung festgestellter Abweichungen
Automatische Erstellung des Einsatzberichts
Der Mitarbeitende vor Ort führt seine Rundgänge über die QR-Codes durch, meldet Mängel und erstellt automatisch die Einsatzberichte.
Upload in den digitalen Tresor
Kontrollierte Verteilung an die Beteiligten
Freigabe über DocuSign oder YouSign
Sichere Aufbewahrung mit Nachvollziehbarkeit
Die Organisation legt ihre Dokumente im sicheren Tresor ab, teilt sie mit den Beteiligten und lässt sie elektronisch unterzeichnen.
Konsolidierte Ansicht aller Mitarbeitenden
Anwesenheitskontrolle pro Standort in Echtzeit
Leistungskennzahlen und Dashboards
Automatische Erstellung von PDF-Berichten
Der Manager führt seine Teams, verfolgt die Zeiterfassung pro Standort, analysiert die KPIs und erstellt Leistungsberichte.
Sichere Authentifizierung des Mitarbeitenden
Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen
Online-Einreichung mit Genehmigungs-Workflow
Benachrichtigung über die Freigabe durch den Manager
Der Mitarbeitende greift auf seinen persönlichen Bereich zu, um seine Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaubsanträge einzureichen und Bescheinigungen herunterzuladen.
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