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Künstliche Intelligenz im Herzen der Unternehmensverwaltung

Die Verwaltung Ihrer Standorte und Teams, neu gedacht.

VIEDUSITE ist die All-in-one-Plattform, die die Verwaltung Ihrer Standorte, Teams, Dokumente und Abläufe digitalisiert und zentralisiert – vom Einsatzort bis zur Zentrale.

492+

API-Endpunkte

10+

Nutzerprofile

160+

Fachoberflächen

38

Funktionsmodule

Eine Plattform im Enterprise-Format

37

Fach-Controller

160+

Benutzeroberflächen

492+

API-Endpunkte

100%

Papierlos

10+ Fachprofile, eine einzige Plattform

Jeder Beteiligte verfügt über einen eigenen Bereich, zugeschnitten auf seine Aufgaben und Zugriffsrechte.

💼

Sachbearbeiter

Vollständige Steuerung der Vorgänge, Verwaltung der Abläufe und Nachverfolgung der Operationen

👥

Kunde / Organisation

Verwaltung des Unternehmens, der Standorte und der Mitarbeitenden

🏢

Unternehmen

Aufsicht über die Beschäftigten und administrative Verwaltung

📊

Manager

Teamführung, Freigaben und Reporting

👷

Mitarbeiter

Zugriff auf eigene Dokumente, Urlaubsanträge und deren Verfolgung

🔧

Lieferant

Verwaltung der Leistungen und Betreuung der Kunden

🏗

Teamleiter

Koordination vor Ort, Zeiterfassung und Qualitätskontrolle

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Standorte brauchen

Ein umfassendes Funktionspaket, das jeden Schritt der Verwaltung mehrerer Standorte optimiert.

📋

Verwaltung der Organisationen

Anlage und Verwaltung von Unternehmen, Niederlassungen und Standorten mit Eltern-Kind-Hierarchie und Einstellungen je Bereich.

Mehrere Standorte Hierarchie
📄

Tresor

Sicherer digitaler Tresor: Ablage, Weitergabe, elektronische Signatur, Vertragsdokumente, Gehaltsabrechnungen und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Tresor Signatur Weitergabe
📱

QR-Codes & NFC

Erstellung, Ausrollen und Nachverfolgung von QR-Codes und NFC-Tags für Kontrollen vor Ort, Rundgänge und Nachvollziehbarkeit.

QR-Codes NFC Vorlagen
🔔

Alarme & Benachrichtigungen

Echtzeit-Alarmsystem: PTI-Alarme, Kontrollgang-Alarme, Benachrichtigungen über mehrere Kanäle (E-Mail, SMS).

Echtzeit Mehrkanal
📊

Statistiken & KPIs

Individuelle Dashboards, Leistungskennzahlen, PDF-Export und Ticketverfolgung.

Dashboards KPI PDF-Export
🤖

Künstliche Intelligenz

Intelligente Unterstützung, Dokumentenanalyse und Generierung von Antworten.

NLP Intelligente Analyse
💬

Nachrichten & Anfragen

Anfragesystem (Urlaub, Bescheinigungen), interne Nachrichten und Ticketverfolgung.

Anfragen Tickets Nachrichten
✍️

Elektronische Signatur

Integration von YouSign und DocuSign für die digitale Signatur von Dokumenten mit Echtzeit-Nachverfolgung.

YouSign DocuSign Prüfung
📧

E-Mail-Kampagnen

Verwaltung von Zielgruppen, Erstellung von Vorlagen, gezielte E-Mail-Kampagnen mit CSV-Import.

Zielgruppen Vorlagen Kampagnen
🎫

Ticketing

Erstellung, Nachverfolgung und Lösung von Einsatztickets. Priorisierung, Zuweisung an Teams und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Tickets Einsätze Nachverfolgung
📡

IoT & vernetzte Geräte

Integration von Sensoren und vernetzten Geräten, die automatisch Einsatztickets auslösen: Besucherzähler in Sanitäranlagen, Füllstandssensoren, Anomaliedetektoren.

Sensoren Automatisierung Echtzeit
🛑

PTI – Schutz von Alleinarbeitern

Sicherheitslösung für allein arbeitende Mitarbeitende: Bewegungslosigkeitserkennung, Sturzalarm, SOS-Taste und Echtzeit-Ortung für einen schnellen Einsatz.

Sicherheit SOS-Alarm Ortung
Entdecken →

PTI – Schutz von Alleinarbeitern

Eine umfassende Lösung für die Sicherheit Ihrer allein arbeitenden Mitarbeitenden, im Einklang mit den geltenden Vorschriften.

PTI – Hauptoberfläche
PTI – SOS-Alarm
PTI – Ortung
PTI – Bewegungslosigkeitserkennung
PTI – Benachrichtigungen
🚨

SOS-Taste

Auslösen eines Notalarms mit einer einzigen Geste. Der Mitarbeitende kann eine gefährliche Situation sofort über sein Telefon oder ein vernetztes Gerät melden.

🗻

Echtzeit-Ortung

Kontinuierliche GPS-Verfolgung des Alleinarbeiters. Im Alarmfall wird seine genaue Position sofort an die Leitstelle übermittelt, damit schnell eingegriffen werden kann.

🕐

Bewegungslosigkeitserkennung

Bewegt sich der Mitarbeitende über eine einstellbare Dauer nicht mehr, wird nach einem Sicherheits-Countdown automatisch ein Alarm ausgelöst.

📨

Benachrichtigungen über mehrere Kanäle

Alarme werden gleichzeitig per SMS, E-Mail und Push-Benachrichtigung an die benannten Verantwortlichen und die Leitstelle gesendet.

Anwendungsfälle

🏢

Sicherheitskraft auf nächtlichem Rundgang

Eine Sicherheitskraft macht allein einen nächtlichen Rundgang auf einem Industriegelände. Dank PTI wird ihre Position in Echtzeit verfolgt. Bei einem Sturz oder längerer Bewegungslosigkeit wird automatisch ein Alarm an die Sicherheitszentrale gesendet.

🛠️

Allein arbeitender Wartungstechniker

Ein Techniker arbeitet allein in einem Technikraum. Die PTI-Lösung erkennt eine ungewöhnliche Bewegungslosigkeit und startet den Countdown. Ohne Reaktion wird der Alarm mit genauer Position an den Verantwortlichen übermittelt.

🚷

Reinigungskraft an einem abgelegenen Standort

Eine Reinigungskraft arbeitet allein in einem für die Öffentlichkeit geschlossenen Gebäude. Bei Unwohlsein kann sie die SOS-Taste auslösen. Der Vorgesetzte erhält sofort den Alarm und die GPS-Position, um die Rettungskräfte zu koordinieren.

Ein strukturierter Workflow, von Anfang bis Ende

Jeder Vorgang folgt einem optimierten Ablauf.

1

Standort anlegen

Ersteinrichtung

2

Teams zuweisen

Rollenvergabe

3

QR/NFC ausrollen

Tags und Rundgänge

4

Kontrolle vor Ort

Rundgänge und Inspektionen

5

Analyse & KPIs

Dashboards

6

Reporting

Export und Verteilung

Webanwendung

VIEDUSITE-Dashboard

Dashboard

VIEDUSITE-Tickets

Ticketverwaltung

VIEDUSITE-Orte

Orte & QR-Codes

Sicherheit im Kern der Architektur

Schutz sensibler Daten auf jeder Ebene der Anwendung.

🔒 Sichere Authentifizierung

Multi-Faktor-Authentifizierung mit SMS-Verifizierung und Sitzungsverwaltung über Redis.

🔐 Rollenbasierte Zugriffskontrolle

10+ Profile mit fein abgestuften Berechtigungen für den Zugriff auf jede Funktion und jedes Datum.

🛡️ CSRF-Schutz

CSRF-Tokens und sichere Cookies mit Same-Site-Richtlinie zur Abwehr von Angriffen.

📑 Audit-Trail

Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Benutzeraktionen und Änderungen an Vorgängen.

🔑 Token-basierte API

Die gesamte API-Kommunikation ist durch Authentifizierungstokens gesichert.

📋 Protokollierung

Fortschrittliches Logging-System für kontinuierliche Überwachung und Diagnose.

Integrationen & externe Dienste

VIEDUSITE lässt sich mit den besten Diensten am Markt verbinden und bietet so ein vollständiges Erlebnis.

🏦

IUBI API

Zentrales Fach-Backend

✍️

YouSign

Elektronische Signatur

✍️

DocuSign

Elektronische Signatur

🤖

KI

Künstliche Intelligenz

📧

E-Mail & SMS

Benachrichtigungen über mehrere Kanäle

🗺

Mapbox

Ortung

Konkrete Szenarien, messbare Ergebnisse

Erfahren Sie, wie VIEDUSITE die realen Anforderungen bei der Verwaltung mehrerer Standorte erfüllt.

✓
Anlage des Standorts

Einrichtung des Standortprofils und Konfiguration

✓
Zuweisung der Teams

Zuordnung von Mitarbeitenden und Rollen

✓
Ausrollen der QR-Codes

Erstellung und Anbringung der Tags vor Ort

…
PTI-Konfiguration

Einrichtung der Kontrollrundgänge

Ablauf Administrator

Anlage und Inbetriebnahme eines neuen Standorts

Der Administrator legt einen neuen Standort an, weist die Teams zu, rollt die QR-Codes aus und konfiguriert die Kontrollrundgänge über eine einzige Oberfläche.

  • ✓ Standort mit wenigen Klicks angelegt
  • ✓ Automatische Zuweisung der Teams
  • ✓ QR-Codes sofort erstellt
  • ✓ Konfigurierbare PTI-Rundgänge
💼 Admin 👷 Teamleiter
✓
QR-Code scannen

Identifizierung des Kontrollpunkts vor Ort

✓
Rundgangskontrolle

Prüfung der Punkte gemäß Protokoll

✓
Mängelmeldung

Erfassung festgestellter Abweichungen

…
Bericht erstellt

Automatische Erstellung des Einsatzberichts

Ablauf Mitarbeiter

Inspektion und Qualitätskontrolle eines Standorts

Der Mitarbeitende vor Ort führt seine Rundgänge über die QR-Codes durch, meldet Mängel und erstellt automatisch die Einsatzberichte.

  • ✓ QR/NFC-Scan vor Ort
  • ✓ Rundgangsverfolgung in Echtzeit
  • ✓ Sofortige Mängelmeldung
  • ✓ Automatische Berichte
👷 Mitarbeiter 📊 Manager
✓
Dokument ablegen

Upload in den digitalen Tresor

✓
Sichere Weitergabe

Kontrollierte Verteilung an die Beteiligten

✓
Elektronische Signatur

Freigabe über DocuSign oder YouSign

…
Archivierung

Sichere Aufbewahrung mit Nachvollziehbarkeit

Ablauf Kunde

Digitaler Tresor und elektronische Signatur

Die Organisation legt ihre Dokumente im sicheren Tresor ab, teilt sie mit den Beteiligten und lässt sie elektronisch unterzeichnen.

  • ✓ Sicherer digitaler Tresor
  • ✓ Weitergabe mit Zugriffskontrolle
  • ✓ Signatur mit DocuSign & YouSign
  • ✓ Vollständige Nachvollziehbarkeit
👥 Kunde 💼 Admin
✓
Teamübersicht

Konsolidierte Ansicht aller Mitarbeitenden

✓
Zeiterfassung verfolgen

Anwesenheitskontrolle pro Standort in Echtzeit

✓
KPI-Analyse

Leistungskennzahlen und Dashboards

…
Berichtsexport

Automatische Erstellung von PDF-Berichten

Ablauf Manager

Teamführung und operative Nachverfolgung

Der Manager führt seine Teams, verfolgt die Zeiterfassung pro Standort, analysiert die KPIs und erstellt Leistungsberichte.

  • ✓ Konsolidierte Teamübersicht
  • ✓ Zeiterfassung pro Standort in Echtzeit
  • ✓ KPI-Dashboards
  • ✓ Automatisierter PDF-Export
📊 Manager 💼 Admin
✓
Anmeldung im persönlichen Bereich

Sichere Authentifizierung des Mitarbeitenden

✓
Gehaltsabrechnungen einsehen

Zugriff auf digitale Gehaltsabrechnungen

✓
Urlaubsantrag

Online-Einreichung mit Genehmigungs-Workflow

…
Antragsverfolgung

Benachrichtigung über die Freigabe durch den Manager

Ablauf Mitarbeiter

Urlaubsanträge und HR-Dokumente

Der Mitarbeitende greift auf seinen persönlichen Bereich zu, um seine Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaubsanträge einzureichen und Bescheinigungen herunterzuladen.

  • ✓ Sicherer persönlicher Bereich
  • ✓ Digitale Gehaltsabrechnungen
  • ✓ Vereinfachte Online-Anträge
  • ✓ Nachverfolgung in Echtzeit
👷 Mitarbeiter 📊 Manager

Ein einfaches Angebot, abgestimmt auf Ihre Standorte

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